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如何做人力報表及分析？: 發(fā)布人：admin 發(fā)布時間：2018-01-04 22:34; 如何做人力報表及分析？

在面對人力信息處理方面，HR管理與人事管理最大的區(qū)別是：HR管理會對人力信息進行分析，并且從中找到規(guī)律，發(fā)現(xiàn)異常，及時制定政策采取措施予以對應(yīng)。人力信息是人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)材料，沒有對人力信息進行有效收集及分析，就不可能進行正確的人力資源規(guī)劃。有的公司HR做得很好，對HR 各項信息做了有效的分析，有的公司根本都沒有這方面的想法。為什么同樣是做HR，有的公司HR就能做得有聲有色，有的就做得黯然無光呢? 為什么同樣的公司，有的HR 主管就能深得上層器重，有的就只是一個高級雜工呢? 有的公司HR 部門已進入決策層戰(zhàn)略部門，有的就只能永遠停留在一個普通的職能部門呢? 我想有一個很重要的原因就是HR是如何將公司的人力各方面信息統(tǒng)計分析，提供給上層作為決策參考的。在這里我想講講HR如何對人力信息做日報及月報。

有些公司做得細(xì)，還做了周報，其實周報與月報在內(nèi)容上基本相近。在做報表之前，每一個HR人員都要問自己三問: 我做的這個報表，能反映一個什么情況?如果這個報表讓一個什么都不了解的人去看，他能不能看得懂? 這個報表哪些內(nèi)容還可以簡化掉?

做報表前先問自己這三個問題，就可以省去很多不必要的報表，也能提升報表的作用。

首先給大家介紹兩種在人力資源管理中經(jīng)常會用的兩種報表，即人力資源日報表和人力資源月報表。

(1) 人力資源日報表

要做一份人力資源日報表，你首先要知道我們哪些人力信息需要按日來統(tǒng)計和展現(xiàn)。如果這個信息沒有,會有什么后果；如果有了，又有什么作用。作為人資源日報表每天需要反映的人力信息大致分為四大塊:人員綜合信息；招聘狀況信息；出勤數(shù)據(jù)信息;離職信息。綜合信息信息包含人員分布、人員的編制、在職人數(shù)、總?cè)藬?shù)；招聘方面要反映的信息是當(dāng)日招聘人數(shù)、報到人數(shù)、部門分布、職位分布；出勤方面主要反映缺勤人數(shù)、缺勤類別、缺勤率等信息；離職方面主要反映的是離職方式、離職分布、離職原因。以上四塊信息結(jié)合起來就構(gòu)成了人力資源日報表的主要內(nèi)容。

這些人力資源日報表其實不僅僅是HR 主管或經(jīng)理要審批，還必須拿給高層審批。人力資源日報做得好,可以給上層甚至最高層提供決策參考的信息。你說HR重不重要呢? 人力資源日報一定要在第二天一早提報前一天的人力信息，如果拖到下午或拖了幾天，那就不叫人力資源日報了。在小公司還不太能看出人力資源日報的作用，到了大公司人力資源日報就起到很大的作用，作為HR，一定要把你的人力資源日報表做得漂亮些、規(guī)范些、實用些。

(2) 人力資源月報

人力資源月報不僅僅是HR部門提交給上層的一個工作報告、工作總結(jié)，也是對公司當(dāng)月人力信息統(tǒng)計分析，為公司人力策略的制定或調(diào)整提供依據(jù)。做得好，可以發(fā)現(xiàn)并避免很多問題，甚至可以幫助提升整個公司的人力資源水平。一般企業(yè)人力資源月報主要包括以下幾部分：

   1、人力概況

   包括企業(yè)人數(shù)變化及在各部門的分布，不同職位的所占比例及各個職位人數(shù)每月變化趨勢。

2、人力資源狀況分析

     人力資源狀況分析的主要內(nèi)容: 年資分析、學(xué)歷結(jié)構(gòu)比例、年齡結(jié)構(gòu)比例、性別分析、省籍結(jié)構(gòu)比例等。

3、人員動態(tài)分析

人員動態(tài)分析主要是人員招聘及離職相關(guān)分析，具體包括: 新進與離職人員對比、新進人員各部門分布圖、新進人員招聘渠道分析、各部門離職人員分布及離職方式分析、離職人員年資分析、離職率變化分析等。

4、其他人力資源分析

   其他人力資源分析主要是工時及獎懲方面的分析。比如工時分析、加班分析、缺勤、工傷等方面的分析。

   以上是日報及月報的一些基本設(shè)計思路及內(nèi)容,還有許多人力資源信息如考勤分析、請假分析、工資數(shù)據(jù)分析、培訓(xùn)分析、職務(wù)異動分析、獎懲分析、績效分析等都可以通過以上方法做統(tǒng)計分析，當(dāng)然也可以采用其他表現(xiàn)方式。這些報表提報上去還沒有把工作做完，還要分析異常，然后提出你的對策及建議案。

  什么是異常? 如果公司的生產(chǎn)或經(jīng)營沒有發(fā)生大的變化。這個月的數(shù)據(jù)與上個月對比卻發(fā)生了大的變化，再與去年或前年同期作對比仍然有大的變化.這就是異常。一定要分析異常產(chǎn)生的原因，然后調(diào)查了解，提出對策，這樣的HR 才是專業(yè)的HR。日報可使用Word或Excell 來制作，月報可以用幻燈片的形式來做。

    人力資源規(guī)劃把以上分析作為基礎(chǔ)材料，可以測試預(yù)估人員需求數(shù)量、人員供給數(shù)量，進而決定采用什么樣招聘政策。離職人員過多，在調(diào)查了解情況后及時調(diào)整各項人力政策，根據(jù)企業(yè)的人才現(xiàn)狀，不斷優(yōu)化企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)，采用合適的人力資源開發(fā)政策。根據(jù)工時的分析，及時地比對出貨狀況，控制加班成本等。做好人力報表及分析，是做好人力資源規(guī)劃工作的保障。希望大家平時多注意人力資源信息的收集，做到確保信息的及時、有效、準(zhǔn)確及全面，做到信息的統(tǒng)計口徑一致，從而保證人力資源分析的準(zhǔn)確性及有效性。
作者：李江華; 上一篇：2018年，人力資源的七大趨勢下一篇：如何揭開人性的迷霧？——專訪Lumina Learning CEO 斯圖爾特?戴森

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如何做人力報表及分析？