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績效考核方案設(shè)計(jì)與實(shí)施

3.7 如何避免績效考核誤差

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2018-03-16 11:39

第三章 績效考核設(shè)計(jì)

第一節(jié) 績效考核體系設(shè)計(jì)

四、績效考核設(shè)計(jì)過程中幾個(gè)關(guān)鍵問題

(三)如何避免績效考核誤差
      由于績效考核是由“人”對“人和事”進(jìn)行的評(píng)價(jià),所以無論多么完美的績效考核方案,在績效考核實(shí)施過程中都會(huì)產(chǎn)生績效考核誤差??冃Э己苏`差會(huì)帶來嚴(yán)重危害,因此應(yīng)盡量避免績效考核誤差的發(fā)生。
      一提到“誤差”,大多數(shù)人認(rèn)為這不過是個(gè)小事情。但實(shí)際上,績效考核中潛藏的各種誤差如果不及時(shí)處理,將會(huì)成為一種對企業(yè)管理、組織文化及員工關(guān)系具有腐蝕作用的“病毒”,給組織帶來很多潛在的危害。首先,績效考核誤差的存在使得績效考核成績不能真實(shí)反映員工的績效,會(huì)嚴(yán)重挫傷優(yōu)秀員工的工作積極性,導(dǎo)致工作滿意度降低,這將對整個(gè)組織的運(yùn)營產(chǎn)生不良影響。其次,低效度的績效考核結(jié)果會(huì)使績效改進(jìn)失去正確的方向,員工會(huì)變得不知所措,有時(shí)會(huì)極度挫傷員工的自信心,員工得不到成就感,這對組織的影響也是致命的。
      在績效考核體系比較完善的情況下,引起績效考核誤差的原因有兩類:有意識(shí)的誤差和無意識(shí)的誤差。有意識(shí)的誤差主要包括寬大誤差、嚴(yán)格誤差和居中誤差等。這類誤差與考核者的動(dòng)機(jī)有關(guān),即考核者有意抬高或壓低被考核者的考核等級(jí)或考核分?jǐn)?shù),或者保守性地總是給出處于中間狀態(tài)的平均分,避免給出高分和低分。寬大誤差和居中誤差是比較常見的績效考核誤差,而嚴(yán)格誤差則是出現(xiàn)在某些特定條件下,即考核者出于教訓(xùn)被考核者,向被考核者傳遞應(yīng)該盡快離開本部門的信號(hào),或?qū)Ρ豢己苏呤┘訅毫?,迫使其服從等方面的原因,而故意制造出來的考核誤差。無意識(shí)的誤差包括由于暈輪誤差、刻板印象、近因效應(yīng)、首因效應(yīng)、自我對比等原因而產(chǎn)生的考核誤差,這類誤差都是考核者在做評(píng)價(jià)時(shí)不知不覺產(chǎn)生的,往往是由于考核者根據(jù)不準(zhǔn)確的信息來源做出了判斷,或者是產(chǎn)生了認(rèn)知偏差而造成的。
      對于無意識(shí)的誤差,其根源主要在于人對信息進(jìn)行處理時(shí)存在的局限性,因此對績效管理者進(jìn)行績效管理有關(guān)模型、工具和方法的培訓(xùn),是解決無意識(shí)誤差的有效方法。對于有意識(shí)的誤差,除了需要對管理者進(jìn)行培訓(xùn)、促進(jìn)其保證績效考核公平、公正外,還要建立有效的績效考核申訴機(jī)制,以避免或減少有意識(shí)誤差的發(fā)生。下面是某企業(yè)績效考核申訴機(jī)制的制度規(guī)定:
1) 申訴條件:在績效考核過程中,被考核者如認(rèn)為受到不公平對待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿意,可在考核期間或考核結(jié)果公布后直接向督察考評(píng)中心提出申訴,并填寫《績效考核申訴表》。
2) 申訴形式:
? 被考核者應(yīng)以書面形式提交申訴報(bào)告。
? 督察考評(píng)中心負(fù)責(zé)受理、記錄被考核者的申訴。
3) 申訴處理:
? 督察考評(píng)中心在與申訴人溝通后,對其申訴報(bào)告進(jìn)行審核。
? 因考核者對績效考核操作不規(guī)范所引起的申訴,督察考評(píng)中心有權(quán)讓考核者按照規(guī)范的績效考核流程重新進(jìn)行考核。
? 因被考核者對考核內(nèi)容有異議所引起的申訴,督察考評(píng)中心應(yīng)同考核者進(jìn)行溝通以解決問題;如溝通無法解決問題,督察考評(píng)中心需向績效考評(píng)委員會(huì)匯報(bào)有關(guān)情況,由績效考評(píng)委員會(huì)進(jìn)行處理。
? 因考核過程中存在不公平現(xiàn)象所引起的申訴,由督察考評(píng)中心負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)查,如經(jīng)確認(rèn)屬實(shí),由績效考評(píng)委員會(huì)對績效考核者進(jìn)行處理。
4) 申訴反饋:督察考評(píng)中心應(yīng)在員工提出申訴10個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù),并在申訴評(píng)審?fù)瓿珊?個(gè)工作日內(nèi)將最終處理結(jié)果反饋給申訴人;如果申訴人在5個(gè)工作日內(nèi)未向督察考評(píng)中心提交要求二次評(píng)審的書面報(bào)告,督察考評(píng)中心將視作申訴人已接受最終處理結(jié)果。
在績效管理實(shí)踐中,建立績效考核申訴機(jī)制是非常重要的。有效的績效考核申訴機(jī)制對保證績效考核的公平公正性,具有非常重要的作用。 


更多知識(shí)請閱讀由化學(xué)工業(yè)出版社出版的《薪酬設(shè)計(jì)與績效考核全案》(修訂版)(第1版8次印刷,修訂版10余次印刷)

 

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