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人力資源管理制度案例

第一部分 綜合管理制度部分

一、水木知行合同管理制度——合同的簽訂和審批

第一章  總  則
第一條 為規(guī)范合同管理，減少合同糾紛，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合北京水木知行人力資源管理咨詢公司實際情況，制訂本制度。
第二條 公司的各部門及下屬分公司、企業(yè)對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第三條 公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同，守信譽”為核心的合同管理工作。
第二章  合同的簽訂
第四條 簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第五條 對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。
第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況；對方簽約人是否法定代表人或法定委托人及代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂合同，如涉及北京水木知行人力資源管理咨詢公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。
第九條 合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
第十條 合同各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第十一條  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1. 部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2. 正文部分，注意產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3. 結(jié)尾部分，注意雙方都必須使用合格印章——公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十二條  簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第十三條  任何人對外簽訂合同，都必須以維護水木知行績效管理咨詢公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
 第三章  合同的審查批準(zhǔn)
第十四條  合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
第十五條  合同審查的要點是：
?合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實、一致；權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
?合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
?合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第十六條  根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第十七條  合同的審批程序如下：
1. 申報。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事會審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2. 審核。對送審的合同，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后做出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)；通知申報單位補報材料或進一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。

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