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人力資源管理制度案例 

第六部分 采購(gòu)部部部分

一、水木知行采購(gòu)管理制度——采購(gòu)范圍與決策管理

第一章  總則
第一條 目的：
為規(guī)范XX建設(shè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱XX集團(tuán)）的采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)過(guò)程中的決策管理、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作步入規(guī)范化、制度化，做好成本控制，特制訂本制度。
第二條 適用范圍：
本制度適用于XX集團(tuán)所有辦公用品、施工設(shè)備及機(jī)具、施工材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備和測(cè)量?jī)x器的采購(gòu)行為。 
第三條  采購(gòu)原則：
?對(duì)于辦公用品、零星機(jī)械配件、小型設(shè)備、小宗建材、油料等金額不大的物資實(shí)行比質(zhì)比價(jià)的方法進(jìn)行采購(gòu)。
?對(duì)于鋼筋、水泥、瀝青、沙石等主要施工材料、大型機(jī)械設(shè)備以及數(shù)量比較大、金額較高的物資具備招標(biāo)條件的，實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)或從廠家直接進(jìn)貨。
第二章  采購(gòu)范圍與決策管理
第四條 所有采購(gòu)行為分為采購(gòu)部采購(gòu)和自行采購(gòu)兩種。
第五條 采購(gòu)部采購(gòu)的權(quán)限：
?XX集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門、項(xiàng)目部所需大宗辦公用品(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、大宗耗材等)、大型機(jī)械設(shè)備、鋼筋、水泥、瀝青、沙石等主要施工材料均由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
?機(jī)關(guān)各部門所需辦公用品，由各部門填寫需求計(jì)劃，報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)后，采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存情況確定編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
?項(xiàng)目上所需的材料等，必須由各項(xiàng)目部填寫需求計(jì)劃，報(bào)采購(gòu)部，采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存情況制定材料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
?項(xiàng)目上所需的施工設(shè)備等，必須由各項(xiàng)目部填寫需求計(jì)劃報(bào)設(shè)備管理部，設(shè)備管理部根據(jù)公司各個(gè)項(xiàng)目所需設(shè)備和公司目前設(shè)備狀況制定設(shè)備采購(gòu)或設(shè)備租賃計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
?所采購(gòu)的機(jī)械、設(shè)備及材料，經(jīng)營(yíng)管理部、項(xiàng)目部根據(jù)施工要求，可建議性的提出供貨商及采購(gòu)品牌。最終確定供貨商及采購(gòu)品牌，由采購(gòu)部會(huì)同主管領(lǐng)導(dǎo)商定。
第六條 自行采購(gòu)的權(quán)限：
?一般辦公用品、小型耗材必須先在庫(kù)房提貨，單次采購(gòu)總價(jià)大于等于X元的由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，單次采購(gòu)總價(jià)低于X元的，綜合管理部可自行采購(gòu)。
?零星機(jī)械配件、小型建材在庫(kù)房無(wú)存貨的情況下，單次采購(gòu)總價(jià)大于等于X元的由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，單次采購(gòu)總價(jià)低于X元的，由設(shè)備管理部自行采購(gòu)。
?各項(xiàng)目部使用的小型材料及低值易耗品，必須先在庫(kù)房提貨，庫(kù)房無(wú)存貨，工程急需的，可按單件不超過(guò)X元，批量不超過(guò)X元自行采購(gòu)。
?項(xiàng)目上所需的材料等，由項(xiàng)目部自行采購(gòu)。
第七條 北京水木知行人力資源管理咨詢公司購(gòu)買主要原材料、機(jī)械設(shè)備等金額較大的物資，必須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過(guò)會(huì)議或其它形式實(shí)行集體決策，增加透明度。
第三章  比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)
第八條 嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。
第九條 采購(gòu)部要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況。在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的前提下，根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。對(duì)金額大的物資采購(gòu)，具備招標(biāo)條件的，盡量實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)或從廠家直接進(jìn)貨。
第十條 對(duì)零星機(jī)械配件，小型五金機(jī)電、建材、潤(rùn)滑油等常用物品，設(shè)備管理部可確定兩個(gè)定點(diǎn)供貨單位，根據(jù)比質(zhì)比價(jià)的原則，從質(zhì)量?jī)r(jià)格，信譽(yù)等方面擇優(yōu)進(jìn)貨，以便在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，使我公司有效的降低采購(gòu)成本。供貨單位一經(jīng)確定，使用部門、采購(gòu)部門要及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等變化情況，以便及時(shí)調(diào)整。
第十一條  對(duì)辦公用品，水木知行績(jī)效管理咨詢公司綜合管理部應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部確定兩個(gè)定點(diǎn)供貨單位，根據(jù)比質(zhì)比價(jià)原則，從質(zhì)量?jī)r(jià)格、信譽(yù)等方面擇優(yōu)進(jìn)貨，降低采購(gòu)成本。供貨單位一經(jīng)確定，使用部門、采購(gòu)部門要及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)的變化情況，以便及時(shí)調(diào)整。

以上管理制度是水木知行績(jī)效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請(qǐng)注明來(lái)自水木知行網(wǎng)站。

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