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人力資源管理制度案例 

第六部分 采購部部部分

五、水木知行材料庫管理辦法

第一章  總   則
第一條 為確保材料庫出入庫科學(xué)化、規(guī)范化管理，降低材料損耗，特制定本辦法。
第二條 公司各部門、各項(xiàng)目部通過材料庫進(jìn)行的物資出入庫、物資存放、庫存清點(diǎn)等行為均按本辦法執(zhí)行。
第二章  材料出入庫與存放
第三條 材料庫的物資驗(yàn)收入庫：
材料庫管理員必須根據(jù)購貨憑證、貨物運(yùn)輸單、發(fā)貨明細(xì)表及裝箱單或損壞記錄，對所到物資按數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收，符合要求方可入庫。貨物入庫時(shí)要分類整齊堆放，并做好入庫物資帳、卡登記。
第四條 物資在庫存期間管理：
物資在倉庫存放期間，應(yīng)擺放科學(xué)（五五擺放，四號定位），數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量不變（應(yīng)采取一定的維護(hù)措施，做好防銹、防塵、防水、防潮、防震、防腐、防磨、防爆、防變質(zhì)、防漏電等“十防”工作）。物資管理必須有健全的帳、卡檔案,并及時(shí)向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門反映物質(zhì)和庫存情況。
（注：“五五擺放”為五五成行、五五成堆、五五成層、五五成串、五五成方等。“四號定位”為按庫號、架號、層號、位號統(tǒng)一編號。）
第五條 物資的發(fā)放：
物資的出庫和發(fā)料應(yīng)按料具調(diào)撥單或領(lǐng)料憑證，及時(shí)正確地將物資發(fā)放到生產(chǎn)崗位，并對出庫物質(zhì)進(jìn)行帳、卡登記。
第三章  庫存清查盤點(diǎn)
第六條 物資流動(dòng)性大，及時(shí)準(zhǔn)確掌握物資實(shí)際變動(dòng)情況，對物資家底做到心中有數(shù)，及時(shí)處理積壓，加速資金周轉(zhuǎn)。管理員每日應(yīng)在物資收發(fā)的基礎(chǔ)上，對有動(dòng)態(tài)物資復(fù)查一次，及時(shí)檢查庫存物資帳、卡、物是否相符。
第七條 月、季定期對庫存物資進(jìn)行輪番抽查。每年年底由水木知行績效管理咨詢公司采購部、財(cái)務(wù)部共同組成有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、倉庫管理員三結(jié)合的清倉盤點(diǎn)小組，對倉庫物資進(jìn)行全面地清點(diǎn)，在清點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧，必須分析原因，說明情況。如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重短缺和損壞，應(yīng)查明原因，追究責(zé)任。對超儲(chǔ)、呆滯物資及時(shí)處理解決。
第四章  管理員細(xì)則
第八條 倉庫工作人員，每天必須堅(jiān)守崗位，隨時(shí)做好發(fā)放料工作，確保工地施工正常進(jìn)行。
第九條 嚴(yán)格遵守材料出入庫規(guī)定，北京水木知行人力資源管理咨詢公司管理員必須根據(jù)出入庫單據(jù)正確收發(fā)物資。
第十條 保持庫房清潔，嚴(yán)禁易爆物品在承德總庫入庫存放。
第十一條  庫房重地嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)格做好防火、防盜工作，確保庫存物資的安全。
第十二條  禁止一切閑雜人員進(jìn)入倉庫重地。
第五章  附  則
第十三條  本辦法由采購部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條  采購部負(fù)責(zé)本制度的修改。
第十五條  本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實(shí)行。

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