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績效考核方案設(shè)計(jì)與實(shí)施

4.23 績效考核面談的技巧

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2017-09-10 21:02

第四章 績效管理實(shí)施障礙及對策

第三節(jié) 績效管理實(shí)施技巧

三、如何進(jìn)行績效考核面談

(五)績效考核面談的技巧
1. 傾聽的技巧
      在績效考核面談中,一定要給員工講話的機(jī)會(huì),多讓員工表達(dá)自己的觀點(diǎn),因此管理者的傾聽技巧很重要。以下是影響傾聽效果的幾個(gè)障礙:
(1)身體不適:太冷、太熱的環(huán)境以及疲倦和頭痛,都會(huì)影響一個(gè)人的聽力和他對說話者的注意程度。
(2)外界干擾:電話鈴聲等外界聲音會(huì)打斷溝通進(jìn)程,影響溝通效果。
(3)心不在焉:心中想著其他事或惦記著其他會(huì)議、文件和報(bào)告,都會(huì)影響傾聽效果。
(4)有選擇的聽:對別人提出的問題,自己已經(jīng)有了答案,或者對不感興趣的方面缺乏耐心,這樣都會(huì)影響傾聽效果。
      以上幾個(gè)影響傾聽效果的方面是很普遍的,作為管理者,應(yīng)盡量避免這些問題的出現(xiàn)。
2. 表達(dá)的技巧
      管理者在和員工進(jìn)行反饋溝通時(shí),要善于運(yùn)用各種表達(dá)技巧:
(1)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候問一些開放性問題
      管理者應(yīng)該給員工一個(gè)表達(dá)思想的機(jī)會(huì),對于不善言談的員工,應(yīng)盡量少問那些用“是”或“不是”就能簡單回答的問題;通過對開放性問題的回答,可以得到員工的真正觀點(diǎn),同時(shí)這種方式也能使員工感覺受到尊重,易于拉近管理者和員工的距離。
(2)對員工的發(fā)言及時(shí)做出反應(yīng)
      仔細(xì)傾聽對方的發(fā)言之后,應(yīng)及時(shí)反饋已經(jīng)準(zhǔn)確理解對方的意思;如果不確信是否真正理解表達(dá)者的意思,應(yīng)該用自己的語言重新表述一下,詢問理解是否正確。
(3)善于使用肢體語言
      和人談話溝通時(shí),要注視對方,一方面表示對對方的尊重,另外也能及時(shí)覺察對方的思想變化,捕捉對方內(nèi)心的真實(shí)想法。另外,適當(dāng)運(yùn)用手勢、目光等肢體語言,對溝通會(huì)有很好的促進(jìn)作用。

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